Informativa Privacy

Informativa Privacy

 

Ai sensi dell’articolo 13 del  Regolamento UE2016/679 relativo alla protezione e al trattamento dei dati personali (GDPR)

Women at Business rispetta la sua privacy e si impegna ad elaborare e ad utilizzare in maniera sicura le sue informazioni personali. Per garantire la privacy, Women at Business opera sempre in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (General Data Protection Regulation - GDPR).

In questa pagina, è possibile consultare l'Informativa sulla privacy di Women at Business. Le consigliamo di leggere attentamente il presente documento. Le parole scritte con l'iniziale maiuscola nella presente Informativa sulla privacy sono definite nelle Condizioni d'uso.

1. Che cos'è Women at Business?

Women at Business è un servizio di community on-line di donne e aziende che vogliano condividere competenze, opportunità e servizi a valore aggiunto. Un algoritmo di matching di proprietà garantirà la combinazione tra competenze delle donne e progetti offerti dalle aziende, mentre ProClub sarà la vetrina per le offerte, servizi e prodotti dedicati alla community.

2. Chi è il Titolare del trattamento?

WAB Srl, operante anche con il nome commerciale di Women at Business, con sede Legale a Milano, Piazza San Sepolcro 2, 20123 iscritta al Registro delle imprese della Camera di Commercio di Milano Monza Brianza e Lodi al numero d’iscrizione e codice fiscale 11191050969. Per l’esercizio dei suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente informativa, Lei potrà contattare il titolare al seguente recapito: privacy@womenatbusiness.com.

 

3. Parole chiave

Account si riferisce a un insieme di risorse e diritti all'interno di un determinato computer assegnato come Utente allo scopo di accedere e/o utilizzare la Piattaforma.

Titolare del trattamento si riferisce a un'entità, in questo caso Women at Business che determina le finalità e le modalità di trattamento dei Dati Personali.

Soggetto interessato si riferisce a qualsiasi persona le cui informazioni personali sono raccolte, conservate o trattate.

GDPR si riferisce al Regolamento Europeo 2016/679

Dati Personali si riferisce a tutti i dati menzionati nelle sezioni Profilo, Blog e ProClub.

Trattamento si riferisce alla raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, archiviazione, adattamento o modifica, recupero, consultazione, utilizzo, divulgazione mediante trasmissione, diffusione o messa a disposizione in altra forma, allineamento o combinazione, restrizione, cancellazione o distruzione dei Dati Personali.

Utente si riferisce a una donna o ad una azienda/società che accede e utilizza la Piattaforma attraverso l'Account dell'Utente.

Contenuto dell'Utente si riferisce a qualsiasi contenuto e informazione postata, caricata, pubblicata, collegata, trasmessa, registrata, visualizzata o altrimenti resa disponibile sulla Piattaforma e/o trasmessa da un Utente ad altri Utenti, inclusi messaggi di testo, chat, video, fotografie e altro, siano essi pubblici o privati.

4. Quali informazioni vengono raccolte da Women at Business?

Profilo

Per entrare in contatto con altri Utenti è necessario iscriversi alla community. Una volta iscritti a Women at Business, l’Utente donna potrà creare il suo Profilo, compilando un form di richiesta informazioni sulle sue competenze.

Al fine di accedere all’algoritmo di matching, completamente automatizzato, per tutti gli Utenti donne è necessario fornire le seguenti informazioni:

  • Nome e cognome
  • Nome utente
  • Numero di cellulare
  • Indirizzo e-mail valido e password
  • Città
  • Scegliere l’ambito del nuovo progetto
  • Disponibilità di tempo
  • Disponibilità di luogo
  • Città per il progetto
  • Titolo di studi
  • Conoscenza delle lingue
  • Partita Iva
  • Anni di esperienza
  • Ultima esperienza professionale
  • Numero di anni di inattività
  • Breve descrizione personale

Per le aziende/società:

  • Nome e Cognome del contatto aziendale
  • Numero di telefono
  • Indirizzo email e password
  • Nome azienda
  • Partita Iva
  • User e password

Per la pubblicazione delle competenze richieste dal progetto offerto dall’azienda che popolerà il data base dell’algoritmo di matching (esattamente come quelle chieste agli utenti donne):

  • Scegliere l’ambito del nuovo progetto
  • Disponibilità di tempo
  • Disponibilità di luogo
  • Città per il progetto
  • Titolo di studi
  • Conoscenza delle lingue
  • Partita Iva
  • Anni di esperienza
  • Ultima esperienza professionale
  • Numero di anni di inattività
  • Breve descrizione del progetto

Le informazioni fornite possono essere aggiornate in ogni momento. Nel suo Profilo, l’Utente donna potrà allegare se vorrà una fotografia. Il suo Profilo è privato e può essere pertanto consultato solo dalle aziende con cui è risultato come combinazione dall’algoritmo di matching, solo dopo essere stato autorizzato dall’Utente donna. Le informazioni, incluso il link al proprio sito internet, fornite invece attraverso il ProClub, la vetrina che offre prodotti e servizi alla Community, sono visibili da tutti gli Utenti della community. L’Utente può tuttavia decidere di modificare/aggiungere le informazioni del Profilo e del ProClub in qualsiasi momento.

Contenuto

Women at Business archivia e tratta tutto il Contenuto reso disponibile tramite www.womenatbusiness.com

Se l’Utente chiude il proprio Profilo, Women at Business lo renderà immediatamente inaccessibile. Al momento della chiusura, i dati dell’utente verranno archiviati per un periodo massimo di sei (6) mesi. Dopo tale periodo Women at Business rimuoverà o renderà anonimo il Contenuto.

 

5. Per quali scopi Women at Business utilizza le sue informazioni personali?


Scopi

Oltre a quanto indicato al punto 4)

Women at Business utilizza i Dati Personali delle “Donne” per i seguenti scopi:

1.     Per rispondere a domande e/o reclami da parte sua e per finalità anonima e statistica. La base giuridica per tale finalità è l’esecuzione di un contratto cui Lei è parte, ai sensi dell’articolo 6, primo paragrafo, lettera b), del GDPR;

2.     Previo suo consenso, per permetterle di usufruire del Servizio ed avere accesso con il suo profilo ad un data base dove attraverso un algoritmo di matching può risultare la combinazione ideale per un progetto proposto da una o più aziende. Questo prevede, previa la sua autorizzazione, l’invio del suo profilo, inclusivo di nominativo, telefono, ed indirizzo email all’azienda o alle aziende risultate dalla combinazione dell’algoritmo. Per tale finalità i suoi dati saranno utilizzati mediante sistemi/processi totalmente automatizzati, compresa la profilazione, che potranno produrre effetti sulla sua sfera personale. Il processo automatizzato è un algoritmo di matching tra i campi compilati dalle donne ed i campi selezionati dalle aziende. Il suo profilo sarà visibile all’azienda, parte della community, solo ed esclusivamente previa Sua autorizzazione. La registrazione al Servizio può avvenire utilizzando le credenziali fornite da una terza parte, attraverso il servizio Facebook o Google. In tal caso, Lei è tenuta a controllare le impostazioni del servizio e leggere con attenzione la privacy policy del fornitore terzo, in quanto Lei potrebbe autorizzare il fornitore terzo a condividere i suoi dati personali e autorizzare Women at Busines a raccogliere informazioni come i contatti. Women at Business conserva il codice identificativo associato all'account dell'utente presso il servizio della terza parte nel momento in cui Lei lo utilizza per la registrazione. La base giuridica per tale finalità è il consenso, ai sensi dell’articolo 6, primo paragrafo, lettera a), del GDPR. Il consenso per tale finalità è facoltativo, ma il mancato conferimento potrebbe compromettere la ricerca automatizzata da parte delle aziende iscritte.

  1. Previo suo consenso, per inviarle informazioni relative ai servizi offerti dal servizio ProClub Women at Business. La base giuridica per tale finalità è il consenso, ai sensi dell’articolo 6, primo paragrafo, lettera a), del GDPR. Il consenso per tale finalità è facoltativo ed il mancato conferimento non compromette l’iscrizione al Servizio;
  2. Previo suo consenso, per inviarle mediante newsletter, informazioni relative ai prodotti e ai servizi offerti dai partner di Women at Business. La base giuridica per tale finalità è il consenso, ai sensi dell’articolo 6, primo paragrafo, lettera a), del GDPR. Il consenso per tale finalità è facoltativo ed il mancato conferimento non compromette l’iscrizione al Servizio;
  3. Previo suo consenso, per raccogliere la tua testimonianza e pubblicarla su www.womenatbusiness.com/blog. La base giuridica per tale finalità è il consenso, ai sensi dell’articolo 6, primo paragrafo, lettera a) del GDPR. Il consenso per tale finalità è facoltativo ed il mancato conferimento compromette la pubblicazione. Oltre a quanto previsto in questo form Le invieremo una liberatoria specifica per tale trattamento.

 

Oltre a quanto indicato al punto 4) Women at Business utilizza i Dati Personali delle “Aziende registrate” per i seguenti scopi:

a)     Per permetterle di registrarsi ed usufruire del servizio di accesso al database attraverso la membership a Women at Business e alla pubblicazione delle eventuali posizioni per i propri progetti. Inoltre, per indirizzare le proprie promozioni di prodotti e servizi attraverso il ProClub. La registrazione al Servizio può avvenire utilizzando le credenziali fornite da una terza parte, attraverso il servizio Facebook o Google. In tal caso, Lei è tenuto a controllare le impostazioni di quel servizio e leggere con attenzione la privacy policy del terzo fornitore, in quanto si potrebbe autorizzare il terzo fornitore a condividere i suoi dati personali e autorizzare Women at Business a raccogliere informazioni come i contatti. Women at Business conserva il codice identificativo associato all'account dell'utente presso il servizio della terza parte nel momento in cui lo si utilizzi per la registrazione. La base giuridica per tale finalità è l’esecuzione di un contratto cui Lei è parte, ai sensi dell’articolo 6, primo paragrafo, lettera b), del GDPR;

b)     Per la gestione del contratto di vendita e adempimenti ad essa connessi, ivi incluse le attività pre-contrattuali. La base giuridica per tale finalità è l’esecuzione di un contratto cui Lei è parte, ai sensi dell’articolo 6, primo paragrafo, lettera b), del GDPR;

c)     Per la gestione a carattere amministrativo-contabile o adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e disposizioni impartite da autorità. La base giuridica per tale finalità è l’adempimento di un obbligo legale cui è soggetto il Titolare ai sensi dell’articolo 6, primo paragrafo, lettera c), del GDPR;

d)     Per l’eventuale gestione dei contenziosi.  La base giuridica per tale finalità è il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’articolo 6, primo paragrafo, lettera f), del GDPR;

e)     Previo suo consenso, per inviarle informazioni relative ai servizi offerti dal servizio ProClub Women at Business. La base giuridica per tale finalità è il consenso, ai sensi dell’articolo 6, primo paragrafo, lettera a), del GDPR. Il consenso per tale finalità è facoltativo ed il mancato conferimento non compromette l’iscrizione al Servizio;

f)      Previo suo consenso, per inviarle mediante newsletter informazioni relative ai prodotti e ai servizi offerti dai partner di Women at Business. La base giuridica per tale finalità è il consenso, ai sensi dell’articolo 6, primo paragrafo, lettera a), del GDPR. Il consenso per tale finalità è facoltativo ed il mancato conferimento non compromette l’iscrizione al Servizio.

     

Le “Donne” e le “Aziende registrate” potranno in ogni momento modificare i propri dati e i consensi prestati scrivendo a privacy@womenatbusiness.com oppure direttamente all’interno del proprio profilo .

6. Quali informazioni sono generate e raccolte automaticamente dalla navigazione del sito web?

Nel corso della navigazione, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet, quali, a titolo esemplificativo, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli Utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, la dimensione del file ottenuto ed altri parametri relativi al sistema operativo dell’Utente, allo scopo di:

1. consentire l’accesso e la fruizione del Sito

2. ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.)

3. controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti

 

La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati per le finalità di cui ai punti 1, 2, 3 è l’adempimento di una sua richiesta, ai sensi dell’articolo 6, primo paragrafo, lettera b), del GDPR; l’eventuale Suo rifiuto di conferire tali dati implicherebbe l’impossibilità di consultare il Sito.

7. Che tipologia di Cookie ed altri sistemi di tracciamento sono utilizzati sul sito?

Il presente Sito fa utilizzo di cookie; per maggiori informazioni al riguardo si prega di consultare la nostra Cookie Policy disponibile al seguente link (CookieBots)

8. In che modo Women at Business protegge le sue informazioni personali?

Women at Business tratta  i Suoi dati personali, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, per le finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantire un livello adeguato di sicurezza e di riservatezza, in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32 del GDPR.

 

9. Chi sono i destinatari dei suoi dati? 

Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente par. 4 e 5 i Dati Personali trattati saranno conosciuti da personale debitamente autorizzato da Women at Business. Inoltre, per il perseguimento delle finalità descritte al precedente par. 4 e 5, i Suoi dati personali potranno essere trattati da soggetti terzi appartenenti, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:

• fornitori di servizi di assistenza tecnica per la gestione del sistema informatico;

• fornitori di servizi in cloud, ivi incluso la fatturazione elettronica;

• banche e istituti di credito ivi incluso i circuiti Visa, Mastercard o American Express per il pagamento con carta di credito o carta di credito prepagata;

• consulenti e liberi professionisti;

• nell'ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all'amministrazione del rapporto.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati da Women at Business nel rispetto dell’articolo 28 GDPR, in altre ipotesi in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, restando inteso che, in quest’ultimo caso, la comunicazione dei suoi dati personali a tali titolari autonomi avviene sulla base del legittimo interesse del Titolare derivante da vincoli connessi al modello organizzativo adottato e, in ogni caso, unicamente ai fini del perseguimento delle finalità di cui ai precedenti par. 4 e 5.

10. Per quanto tempo Women at Business conserverà i Suoi dati personali?

Woman at Business, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’Art. 5 del Regolamento Europeo 2016/679 conserva i dati personali:

 

Donne

• per la finalità di cui al precedente par. 5.1 per un arco di tempo non superiore all'espletamento dei servizi erogati;

• per la finalità di cui al precedente par. 5.2 per 1 anno, salvo Sua richiesta esplicita di estensione;

• per le finalità di cui al precedente par. 5.3 e 5.4 si protrarrà sino a quando Lei non deciderà di revocare il consenso o sino a quando Lei non deciderà di esercitare il Suo diritto di opposizione al trattamento.

• per le finalità di cui al precedente par 5.5 si protrarrà sino a quando Lei non deciderà di revocare il consenso o sino a quando Lei non deciderà di esercitare il Suo diritto di opposizione al trattamento. Lei è informato che alcune immagini potranno essere conservate per tempo indefinito a scopo di archiviazione storica da parte di WAB

 

 

Aziende

• per le finalità di cui al precedente par. 5 lett. a) , b) e c) sarà corrispondente a tutta la durata del rapporto contrattuale e, dopo la cessazione dello stesso, si protrarrà per un periodo pari a 10 anni;

• per la finalità di cui al precedente par. 5 lett. d), sarà pari alla durata del contenzioso e si protrarrà per i successivi 10 anni;

• per le finalità di cui al precedente par. 5 lett. e) e f), si protrarrà sino a quando Lei non deciderà di revocare il consenso o sino a quando Lei non deciderà di esercitare il Suo diritto di opposizione al trattamento.

• per le finalità di cui al precedente par. 5 lett. g) e f), si protrarrà sino a quando Lei non deciderà di revocare Le mie informazioni personali saranno conservate per un periodo di tempo non superiore alla prestazione dei servizi forniti e fino a quando una richiesta di opposizione al trattamento non sarà presentata da me a tale riguardo. Sono informato che alcune immagini selezionate potranno essere conservate per tempo indefinito a scopo di archiviazione storica da parte di WAB

 

11. In quali paesi al di fuori dall'UE possono essere comunicati i dati?

Per esigenze tecniche e/o organizzative i suoi dati potranno essere trasferiti verso paesi non appartenenti all’Unione Europea: tale trasferimento è in ogni caso legittimo in quanto garantito dalla sussistenza di decisioni di adeguatezza emesse dalla Commissione Europea e/o di clausole tipo di protezione sulla base dei modelli adottati dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46 del GDPR.

Lei potrà richiedere a Women at Business  la copia delle misure di salvaguardia adottate per il trasferimento extra UE dei Suoi dati personali, nonché l’informazione sui luoghi ove le stesse sono state rese disponibili, formulando una specifica richiesta a Women at Business tramite l’indirizzo e-mail privacy@womenatbusiness.com

 

12. I minorenni possono utilizzare Women at Business?

Per poter utilizzare Women at Business, bisogna avere almeno diciotto (18) anni.

13. Quali sono i diritti dei Soggetti interessati?

È possibile richiedere, visualizzare e, se necessario, modificare i dati (personali) nel Profilo dell’Utente in qualsiasi momento. Se si desidera sapere quali dati Women at Business ha archiviato sull’Utente o se desidera modificare dati che non appaiono nel Profilo.

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato, Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti agli artt. 15 – 21 del GDPR, in particolare:

               diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni:

1. finalità del trattamento

2. categorie di dati personali trattati

3. destinatari o categorie di destinatari cui questi dati sono stati o saranno comunicati

4. periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati

5. diritti dell’interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e diritto di opposizione al trattamento)

6. diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo

7. diritto di ricevere informazioni sulla origine dei dati personali qualora essi non siano stati raccolti presso l’interessato

8. l’esistenza di un processo automatizzato, compresa la profilazione, nonché informazioni significative sulla logica utilizzata e sulle conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato;

               diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;

               diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, quando:

1. i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;

2. Lei ha revocato il Suo consenso e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento;

3. Lei si è opposto con successo al trattamento dei dati personali;

4. i dati sono stati trattati illecitamente,

5. i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;

6. i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società  dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1, GDPR.

Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

•          diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:

1) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali;

2. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo

3. i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

4. l'interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

               diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;

               diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento;

               diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, 00187, Roma (RM).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nel precedente par. 2. Il Titolare provvederà a prendere carico della Sua richiesta e a fornirLe, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta.

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarLe un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della Sua richiesta.

La informiamo, infine, che il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.

 

14. La presente Informativa sulla privacy può essere modificata?

La presente informativa sulla privacy può essere modificata. Le eventuali modifiche verranno annunciate sul Sito e/o mediante l'invio di un messaggio.

15. Domande?

Se ha ulteriori domande sulla presente Informativa sulla privacy, può scrivere un'e-mail a privacy@womenatbusiness.com